Privacy- en cookieverklaring

PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

Anne Bindels

Spaklerweg 12 C 8

1096 BA Amsterdam

KVK 71361642

In deze privacyverklaring informeer ik je hoe Anne Bindels persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.

Anne Bindels is: de eenmanszaak Anne Bindels als opgenomen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 71361642, mede handelend onder de naam annebindels.nl.

Anne Bindels respecteert de privacy van alle klanten (en gebruikers van de website).

Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Anne Bindels. Wees je er dus van bewust dat Anne Bindels niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van Anne Bindels.

PERSOONSGEGEVENS DIE ANNE BINDELS VERWERKT

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die Anne Bindels verwerkt:

– Jouw voor- en achternaam;

– Jouw adresgegevens;

– Jouw telefoonnummer;

– Jouw e-mailadres;

– overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek).

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE ANNE BINDELS VERWERKT

Anne Bindels verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG ANNE BINDELS PERSOONSGEGEVENS VERWERKT

Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Anne Bindels en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan Anne Bindels verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel

1. Voor het afhandelen van jouw betaling;

2. Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame

3. Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren

4. Om je te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten

5. Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

6. Om goederen en diensten bij je af te leveren;

7. Anne Bindels verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte

8. Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving

Grondslag

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

Omdat jij toestemming hiervoor hebt gegeven

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

Gerechtvaardigd belang

Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting

Op basis van een wettelijke plicht

HOE LANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN

Anne Bindels bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

Gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende opdracht;
In elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst is gesloten.
Indien een dossier langer worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of interessant zijn, worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.

Persoonsgegevens

Jouw bedrijfsgegevens

Jouw KvK-nummer

Jouw voor- en achternaam

Jouw adresgegevens

Jouw telefoonnummer

Jouw e-mailadres

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt

Gegevens over jouw activiteiten op de website

Termijn

7 jaar (Belastingwetgeving)

Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief

1 jaar na afronding van de overeenkomst

1 jaar na afronding van de overeenkomst

Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief

1 jaar na afronding van de overeenkomst

30 dagen na websitebezoek

Reden

Voor het afhandelen van jouw betaling

Zodat ik jou kan informeren of contact met je kan opnemen na het invullen van een online contactformulier
Zodat ik eventuele gegevens van jou terug kan vinden of contact met je kan opnemen na het invullen van een online contactformulier

Zodat ik jou kan informeren of contact met je kan opnemen na het invullen van een online contactformulier

Zodat ik eventuele gegevens van jou terug kan vinden

Anne Bindels analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN

Anne Bindels verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Anne Bindels blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Met de volgende derden deelt Anne Bindels gegevens:

Derde

Administratiekantoor

Boekhouder

Facturatiesysteem

Email- en websiteprovider

Bank

Categorie

Verwerker

Verwerking Verantwoordelijk

Doel delen

Om de BTW-aangifte te doen

Om facturen en offertes te kunnen opmaken

Voor de website en e-mails

Om betalingen te genereren

Welke gegevens

Inkoop- en verkoopfacturen en betalingen

Bedrijfsgegevens benodigd voor het opmaken van facturen en offertes

Voor hosting van website

Bankrekeningnummer, naam

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om je persoonsgegevens verwerkt door Anne Bindels in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar hello@annebindels.nl. Anne Bindels zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

INTREKKEN, BEZWAAR, GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Anne Bindels en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

INDIENEN KLACHT

Anne Bindels wil je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je van mening bent dat Anne Bindels niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

COOKIES

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de websites van Anne Bindels worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. De cookies die Anne Bindels gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Functionele en analytische cookies

Anne Bindels maakt op haar website enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Bij het plaatsen van analytische cookies hoef ik van jou geen toestemming te vragen. Ik informeer je er wel over bij het bezoeken van mijn website.

Google Analytics

Via mijn website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Ik gebruik deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb hier geen invloed op. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de ‘Privacy Shield principles’ en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Social media buttons

Op de websites van Anne Bindels zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook, Instagram en Linkedin. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram respectievelijk Linkedin zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Instagram en Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-accounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

BEVEILIGEN

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De websites van Anne Bindels maken gebruik van een betrouwbaar TLS Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi. Mijn Macbook is vergrendeld met een sterk wachtwoord en mijn Iphone is zowel vergrendeld met een pincode als met een Touch-ID.

Ik werk mijn plugins en thema van mijn website regelmatig bij.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Anne Bindels verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via hello@annebindels.nl

Deze privacy- en cookieverklaring is van 01-06-2022